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Requirements for Registration Process

Please ensure you meet the following criteria before starting the registration process for this portal:

  1. You need to be:
    • Staff of an African Union Member State Embassy
    • Staff of an African Union Member State Foreign Ministry
    • Staff of AU Organs, Regional Economic Communities (RECs), AU Regional Offices, AU Specialized Agencies, or AU Liaison Offices

  2. Before registering, please have a soft copy of one of the following supporting documents in PDF, JPEG, or PNG format ready for submission. This is necessary for your request for portal access to be approved:
    • African Union Member State Embassy Staff ID card
    • African Union Member State Foreign Ministry ID card
    • Staff ID card from AU Organs, RECs, AU Regional Offices, AU Specialized Agencies, or AU Liaison Offices
    • Note Verbale or Memo addressed to the African Union, Directorate of Conference Management and Publication (DCMP), indicating your status

Exigences pour le processus d'inscription

Veuillez vous assurer que vous remplissez les critères suivants avant de commencer le processus d'inscription pour ce portail :

  1. Vous devez être :
    • Personnel d'une ambassade d'un État membre de l'Union africaine
    • Personnel d'un ministère des affaires étrangères d'un État membre de l'Union africaine
    • Personnel des organes de l'UA, des communautés économiques régionales (CER), des bureaux régionaux de l'UA, des agences spécialisées de l'UA ou des bureaux de liaison de l'UA

  2. Avant de vous inscrire, veuillez avoir une copie électronique de l'un des documents justificatifs suivants au format PDF, JPEG ou PNG prête à être soumise. Cela est nécessaire pour que votre demande d'accès au portail soit approuvée :
    • Carte d'identité du personnel de l'ambassade d'un État membre de l'Union africaine
    • Carte d'identité du ministère des affaires étrangères d'un État membre de l'Union africaine
    • Carte d'identité du personnel des organes de l'UA, des CER, des bureaux régionaux de l'UA, des agences spécialisées de l'UA ou des bureaux de liaison de l'UA
    • Note verbale ou mémo adressé à l'Union africaine, Direction de la gestion des conférences et de la publication (DCMP), indiquant votre statut

Requisitos para o Processo de Registro

Por favor, assegure-se de atender aos seguintes critérios antes de iniciar o processo de registro para este portal:

  1. Você deve ser:
    • Funcionário de uma Embaixada de um Estado Membro da União Africana
    • Funcionário do Ministério das Relações Exteriores de um Estado Membro da União Africana
    • Funcionário de Órgãos da UA, Comunidades Econômicas Regionais (CERs), Escritórios Regionais da UA, Agências Especializadas da UA ou Escritórios de Ligação da UA

  2. Antes de se registrar, tenha uma cópia eletrônica de um dos seguintes documentos de apoio em formato PDF, JPEG ou PNG pronta para envio. Isso é necessário para que sua solicitação de acesso ao portal seja aprovada:
    • Cartão de identificação do pessoal da Embaixada de um Estado Membro da União Africana
    • Cartão de identificação do Ministério das Relações Exteriores de um Estado Membro da União Africana
    • Cartão de identificação do pessoal de Órgãos da UA, CERs, Escritórios Regionais da UA, Agências Especializadas da UA ou Escritórios de Ligação da UA
    • Nota Verbale ou Memorando endereçado à União Africana, Diretoria de Gestão de Conferências e Publicação (DCMP), indicando seu status

Requisitos para el Proceso de Registro

Por favor, asegúrese de cumplir con los siguientes criterios antes de comenzar el proceso de registro para este portal:

  1. Debe ser:
    • Personal de una Embajada de un Estado Miembro de la Unión Africana
    • Personal del Ministerio de Relaciones Exteriores de un Estado Miembro de la Unión Africana
    • Personal de Órganos de la UA, Comunidades Económicas Regionales (CER), Oficinas Regionales de la UA, Agencias Especializadas de la UA o Oficinas de Enlace de la UA

  2. Antes de registrarse, tenga una copia electrónica de uno de los siguientes documentos de apoyo en formato PDF, JPEG o PNG lista para enviar. Esto es necesario para que su solicitud de acceso al portal sea aprobada:
    • Tarjeta de identificación del personal de la Embajada de un Estado Miembro de la Unión Africana
    • Tarjeta de identificación del Ministerio de Relaciones Exteriores de un Estado Miembro de la Unión Africana
    • Tarjeta de identificación del personal de Órganos de la UA, CER, Oficinas Regionales de la UA, Agencias Especializadas de la UA o Oficinas de Enlace de la UA
    • Nota verbal o memorando dirigido a la Unión Africana, Dirección de Gestión de Conferencias y Publicaciones (DCMP), indicando su estado

Mahitaji ya Mchakato wa Usajili

Tafadhali hakikisha unakidhi vigezo vifuatavyo kabla ya kuanza mchakato wa usajili wa lango hili:

  1. Lazima uwe:
    • Staff wa Balozi ya Nchi Mwanachama wa Umoja wa Afrika
    • Staff wa Wizara ya Mambo ya Nje ya Nchi Mwanachama wa Umoja wa Afrika
    • Staff wa Mifumo ya UA, Jumuiya za Kiuchumi za Kanda (RECs), Ofisi za Kanda za UA, Mashirika Maalum ya UA au Ofisi za Uwakilishi za UA

  2. Kabla ya kujiandikisha, tafadhali kuwa na nakala laini ya moja ya hati zifuatazo za msaada katika muundo wa PDF, JPEG, au PNG tayari kwa kuwasilisha. Hii ni muhimu ili ombi lako la kupata ufikiaji wa lango liweze kuidhinishwa:
    • Kadi ya Kitambulisho ya Staff wa Balozi ya Nchi Mwanachama wa Umoja wa Afrika
    • Kadi ya Kitambulisho ya Wizara ya Mambo ya Nje ya Nchi Mwanachama wa Umoja wa Afrika
    • Kadi ya Kitambulisho ya Staff kutoka Mifumo ya UA, RECs, Ofisi za Kanda za UA, Mashirika Maalum ya UA au Ofisi za Uwakilishi za UA
    • Barua ya Kijitabu au Memos iliyoelekezwa kwa Umoja wa Afrika, Idara ya Usimamizi wa Mikutano na Uchapishe (DCMP), ikionyesha hadhi yako

متطلبات عملية التسجيل

يرجى التأكد من استيفاء المعايير التالية قبل البدء في عملية التسجيل لهذا البوابة:

  1. يجب أن تكون:
    • موظف في سفارة دولة عضو في الاتحاد الأفريقي
    • موظف في وزارة الخارجية لدولة عضو في الاتحاد الأفريقي
    • موظف في هيئات الاتحاد الأفريقي أو المجتمعات الاقتصادية الإقليمية أو المكاتب الإقليمية للاتحاد الأفريقي أو الوكالات المتخصصة أو مكاتب الاتصال الخاصة بالاتحاد الأفريقي

  2. قبل التسجيل، يرجى الحصول على نسخة إلكترونية من أحد الوثائق الداعمة التالية بصيغة PDF أو JPEG أو PNG جاهزة للتقديم. وهذا ضروري للموافقة على طلبك للوصول إلى البوابة:
    • بطاقة هوية موظف سفارة دولة عضو في الاتحاد الأفريقي
    • بطاقة هوية وزارة الخارجية لدولة عضو في الاتحاد الأفريقي
    • بطاقة هوية موظف من هيئات الاتحاد الأفريقي أو المجتمعات الاقتصادية الإقليمية أو المكاتب الإقليمية أو الوكالات المتخصصة أو مكاتب الاتصال
    • مذكرة أو ملاحظة موجهة إلى الاتحاد الأفريقي، إدارة إدارة المؤتمرات والنشر، توضح حالتك
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